目前就業局對各類培訓學校（機構）的管理工作模式已經不足以滿足現(xiàn)代社會的發展需求。通過紙(zhǐ)質材料進行數據報送和審批，在工作中需要大量的物理介質介入工作，在旗縣區間信息傳達具有距離(lí)遠、效率低，耗時長、數據管理不便等一系列缺點，從而導緻一些臨時性變更隻能通過電話(huà)的方式進行溝通處理，極大的浪費(fèi)了人力、物力及時間，使得相(xiàng)關部門的工作看似繁忙卻效率低下(xià)。此種工作模式已經處在被社會淘汰的邊緣。

      采用信息化手段管理業務後，可在大範圍内實現(xiàn)無紙(zhǐ)化辦公，信息傳遞具有準确、及時、數據管理安全可靠、查詢便捷等一系列有點。同時大量的節省了人力、物理，避免了浪費(fèi)的同時還進一步提高了工作效率。

      采用信息化系統辦公，打破了原有的“定點”式的辦公模式，使工作人員(yuán)不被局限于某一環境下(xià)辦理業務。突出體現(xiàn)了互聯網+的優勢，真正實現(xiàn)了業務的移動受理和移動辦公。

系統需求分析：

      1）系統以培訓機構審批業務爲主要業務路線(xiàn)；

      2）涉及單位有市、各旗縣區就業服務局，以及各培訓機構，另外還有不限制的第三方培訓結業信息查詢用戶；

      3）涉及業務科室有：培訓科、農工管理科、創業指導科、家庭服務業科、高校畢業生科、監督核查科；

      4）主要數據流爲：培訓機構旗縣區市局。

      5）培訓科、農工管理科、創業指導科、家庭服務業科、高校畢業生科、監督核查科并列備案，确認備案後，《培訓班開班申報備案表》首頁不能更改；若不符合政策規定時，可以退回到上一級錄入單位或審批單位；

6）部門負責對象：

     a）城鎮就業失業人員(yuán)技能培訓：培訓機構旗縣區就業服務局培訓科。

     b）農工培訓和家服培訓：培訓機構旗縣區就業服務局農工管理科、家庭服務業科。

     c）創業培訓：培訓機構旗縣區就業服務局創業指導科。

      7）培訓機構在提交開班申報備案表時，未審批前可以修改，審批後在開班2日内，可以變更花名冊等。

      8）學員(yuán)可利用互聯網在線(xiàn)報名；

      9）使用讀卡器錄入學員(yuán)信息；

      10）經上述科室确認後，數據備案成功；

      11）數據統計功能，統計字段有年、月、季度、培訓機構、培訓類别（農工、家服、城鎮、創業）、工種（專業）、旗縣區，還有按結課時間統計培訓上課人數，按整月計算；

      12）企業培訓委托協議(yì)書(shū)圖片上傳（選填）；

      13）打印花名冊每頁包含表頭；

      14）在線(xiàn)完成考勤數據，并可打印；

      15）月報統計功能，以節課事件計算，上月26日-本月25日，自動生成月報表，月報分爲城鎮戶口月報和農村(cūn)戶口月報；

      16）可維護學員(yuán)結業信息的有關數據； 

解決問題：

      1、材料報送難：培訓機構較多，地域分散，資料傳送距離(lí)遠、效率低，耗時長、數據管理不便等；

      2、材料審查難：報送的紙(zhǐ)質材料審查數據比對複雜(zá)，涉及部門多，工作量大，效率低，易出錯；

      3、審查監管難：培訓學校開班和培訓監管依托人員(yuán)巡查，工作量大且效率低下(xià)，無法實現(xiàn)有效監管并形成記錄留存。

      4、時間保證難：各部門工作繁忙，無法保證按時按量完成審查和複審等工作。

      5、台賬彙總迫溯難：相(xiàng)關培訓學校台賬較多，保存和查看是(shì)個問題，做不到随時履職留痕。

核心功能：

      系統采用多角色授權機制，将用戶分爲多級權限，做到部門細分，人員(yuán)細分，專人專項。相(xiàng)互配合且相(xiàng)互制約，實現(xiàn)工作的嚴密性以及公平性。采用加密碼+密鑰式特定權限訪問，确保用戶層系統安全。

      信息錄入采用二代身份證識别系統，完成學員(yuán)信息錄入，減少出錯機率。

      系統基于實際工作流管理設計，實現(xiàn)實時消息推送機制，保障與用戶相(xiàng)關的信息能及時通知(zhī)到用戶。

      采用多訪問入口模式來滿足不同用戶使用需求。

培訓學校視頻(pín)監控：

      爲了滿足培訓學校監控數字化、高清化系統要求，每個教室采用網絡高清攝像機，攝像機采集到視頻(pín)後轉化爲數字信号，由網絡傳輸到分控中心進行預覽與管理，分控中心設置管理進行統一管理以及預覽。

方案優勢：

      使用戶和管理者虛拟環境下(xià)實現(xiàn)面對面，有效實現(xiàn)“三個一”：統一的材料上報标準，統一的材料審批流程，一鍵導出需求數據；彌補“四個實時”：實時進行資料上報、實時進行審批執行、實時檢查全部培訓機構、實時記錄履職數據。有效解決了時間、效率、人員(yuán)、标準化等一系列問題。