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System Integration
無紙(zhǐ)化會議(yì)系統

智能交互式無紙(zhǐ)化會議(yì)系統是(shì)一款專爲政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙(zhǐ)化會議(yì)系統,提供強大的會議(yì)應用功能,包括:會議(yì)信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議(yì)簽到、投票(piào)表決、電子白闆、文件交互傳送、視頻(pín)交互傳送、會議(yì)交流、信息通知(zhī)、會議(yì)服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點;能夠幫助會議(yì)組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議(yì)現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量資料印刷費(fèi)用和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念。


1. 會前功能

功能模塊:可根據會議(yì)情況選擇人員(yuán)管理、會議(yì)議(yì)程、議(yì)題管理、會議(yì)紀要、投票(piào)設置、會議(yì)交流、集中控制、人員(yuán)安排等功能模塊,無紙(zhǐ)化會議(yì)終端匹配。

會議(yì)建立:可根據會議(yì)情況設置會議(yì)主題、主持人、秘書(shū)、開會時間與預期結束時間、會議(yì)地點等會議(yì)信息,無紙(zhǐ)化會議(yì)終端匹配。

會議(yì)預設:系統支持會議(yì)預置功能,用戶可根據會議(yì)情況提前設置好會議(yì)信息與議(yì)題文件,支持一鍵啓動,支持預設多個會議(yì)信息,支持默認會議(yì)設置。

人員(yuán)管理:與會人員(yuán)的信息錄入,支持一對一設置、支持人員(yuán)信息批量導入,支持對人員(yuán)權限設置:主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投标權限、文件查看權限。

議(yì)題管理:會前設置會議(yì)議(yì)題,支持多個議(yì)題同時設置,支持議(yì)題權限設置,議(yì)題文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時支持音頻(pín)格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳,支持原文件上傳(不進行二次格式轉換)。

投票(piào)管理:設置表決與投票(piào)内容,設置投票(piào)方式如:實名制、匿名投票(piào),支持打分投票(piào),支持自定義投票(piào),支持選擇性投票(piào)。


2. 會中功能

智能簽到:一鍵入會并簽到,簽到信息後台主機自動彙總并存儲記錄。

文件分發:會議(yì)進行中可分發資料文件,支持多類型多格式文件分發(文檔、圖片、PPT、PDF資料),支持原文件分發,支持臨時文件與固定文件分發,實現(xiàn)會議(yì)全程無紙(zhǐ)化。

浏覽閱讀:直觀顯示會議(yì)議(yì)題資料文件,支持多個議(yì)題文件同步顯示,可任意點擊搜索浏覽,支持PPT動态播放(fàng),支持議(yì)題文件查看權限限制。

文件批注:會議(yì)進行中可對會議(yì)議(yì)題文件進行批注,支持一鍵啓動批注,支持原文件批注與标注功能,支持保存原文件批注并自動上傳後台主機,支持常用辦公文件:WORD,PDF。

電子白闆:支持個人使用與交互使用,支持多人同時共享在同一白闆上書(shū)畫,支持白闆存檔、載入,支持将白闆内容同步到投影儀。

文件上傳:無紙(zhǐ)化會議(yì)終端面闆帶USB接口,可讀取U盤文件并上傳至後台主機。

投票(piào)表決:編輯會議(yì)投票(piào)标題、選項、說明、類型,會議(yì)過程中一鍵啓動投票(piào)表決,支持投票(piào)終端将實時投票(piào)結果輸出到大屏幕。

信号交互:會議(yì)文檔、電子白闆、視頻(pín)播放(fàng)、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙(zhǐ)化終端,支持異步浏覽和跟蹤主講功能,支持同步廣播權限設定。

互聯互通:可以直接将會場的遠程視頻(pín)、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻(pín),廣播到各個無紙(zhǐ)化會議(yì)終端,進行同步顯示,也可将會議(yì)終端視頻(pín)或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步浏覽:會議(yì)進行中主講人員(yuán)啓動同屏廣播時,任意無紙(zhǐ)化會議(yì)終端可選擇異步浏覽,退出同屏廣播進入自由模闆,支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀态,支持權限限制。

會議(yì)交流:會議(yì)進行中任意一台無紙(zhǐ)化會議(yì)終端可進行會議(yì)信息發送,支持單選、多選收件人,支持發送、接收信息的實時顯示,支持消息回複、公告發布,支持後台統一發通知(zhī)與單獨回複消息。

會議(yì)服務:會議(yì)進行中任意一台無紙(zhǐ)化會議(yì)終端可進行茶水、文具、人員(yuán)、要麥等服務呼叫。

支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。

控制功能:支持會議(yì)簽到、會議(yì)議(yì)題、會議(yì)投票(piào)、交互信号、會議(yì)關閉等主持(主席)管理功能,支持任意一台會議(yì)終端設置主席功能,支持權限限制。

主席功能:支持會議(yì)終端主席功能,支持單主席、雙主席、多主席功能,主席具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能,具備會議(yì)控制功能。

會議(yì)通知(zhī):會議(yì)進行中支持後台統一發送通知(zhī)到所有無紙(zhǐ)化會議(yì)終端,支持後台點對點發送通知(zhī),支持前端會議(yì)終端發送消息到後台。

後台控制:後台主機支持統一控制無紙(zhǐ)化會議(yì)終端,包括液晶升降、電源開啓、電源關閉,同屏廣播等功能。


3. 會後功能

信息記錄:可對會議(yì)後的各類信息進行記錄,包括:簽到信息、投票(piào)信息、文件批注、 人員(yuán)信息、會議(yì)信息等,支持一鍵調用查看。

信息導出:可對會議(yì)信息導出至後台主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議(yì)終端存儲。

會議(yì)清空:自動、手動清空會議(yì)資料,支持服務器自動清空所有無紙(zhǐ)化會議(yì)終端資料,支持會議(yì)終端自動清空本機所有會議(yì)資料。


4. 産品特色

基于WIN 10系統嵌入式開發、系統安全穩定,支持用戶安裝其他辦公軟件。

采用15.6寸多點電容觸控,查看及操作簡單、便捷,類似與平闆的觸控體驗,系統可支持無線(xiàn)鍵盤鼠标或手寫闆。

液晶屏終端爲15.6”寸高分辨率(1920*1080dpi),屏幕視角爲IPS全視角液晶屏,顯示效果清晰亮麗。

升降器與觸控屏無縫連接,無外露連接線(xiàn),無連接背闆。

系統采用純網線(xiàn)組網,大大減輕了施工難度,提高了系統穩定性和可維護性。

該系統覆蓋會前、會中、會後全部流程,提供高品質會議(yì)服務,系統支持會議(yì)簽到、表決投票(piào)、網上浏覽、短消息通知(zhī)、電子白闆、手寫批注、主持功能、中控功能等多項常用會議(yì)功能集成助力實現(xiàn)會議(yì)無紙(zhǐ)化。

支持原文件智能支持原文件智能分發功能,不需要文件進行二次轉化;智能分發件具備權限功能,與會人員(yuán)如果不涉及這個文件,會議(yì)終端自動屏蔽該文件顯示。

支持自由交互功能,任何會議(yì)終端在會議(yì)過程中按照會議(yì)安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會議(yì)終端與大屏幕同步顯示。

服務器支持視頻(pín)上傳,支持本地視頻(pín)點播和視頻(pín)直播功能,直播視頻(pín)流支持RTSP/RTMP;

各終端可以一鍵退出同步畫面進行自由異步查看會議(yì)文稿。

會議(yì)終端支持一鍵跟蹤功能,會議(yì)終端在異步浏覽文件的同時支持一鍵切換并跟蹤主講,顯示主講同步畫面。

支持與傳統信号互聯互通,直接将會場的公共投影的PPT、遠程視頻(pín)等各種高清圖像、視頻(pín),廣播到各個會議(yì)終端,進行同步顯示。

PC模式:把無紙(zhǐ)化終端作爲普通PC電腦使用,并可以不借助其他第三方軟件完成計算機桌面畫面共享到其他會議(yì)終端與大屏幕同步顯示。

支持主席控制功能,具備簽到管理、議(yì)題管理、投票(piào)管理、信号管理、結束會議(yì)等控制權限。

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