派司網絡爲包頭市深加工園區管理委員(yuán)會構建檔案管理系統

   随着各行各業辦公自動化系統的廣泛應用，日常辦公、業務中組織産生了大量的電子文件，這些電子文件歸檔形成的電子檔案都需要進行管理和長期保存、利用。派司網絡根據客戶需求于2022年11月22日爲包頭市金屬深加工園區管理委員(yuán)會建設檔案管理系統。

   此次園區檔案管理系統建設工作主要包括：檔案管理系統軟件開發、紙(zhǐ)質檔案數字化加工整理、檔案室硬件設備配備。

   園區檔案管理系統是(shì)我單位自主研發的數字化檔案管理軟件，根據國家和行業關于檔案的最新規範要求，我單位利用先進的人工智能大數據、深度學習和自身研發技術，實現(xiàn)對紙(zhǐ)質、離(lí)線(xiàn)和在線(xiàn)檔案的收集、整理、著錄、借閱、檢測、鑒定、存儲等檔案全生命周期管理，實現(xiàn)從電子文件歸檔到電子檔案“收、管、存、用”的全生命周期管理，構建一個數字化成果自動歸檔、有效防篡改、可查可驗的數字化檔案管理系統。檔案管理系統建設期間，先後經曆前期調研、調試、培訓、試運行等階段，最終順利交付并得到客戶一緻好評。

   在公司領導的高度重視下(xià)，我單位在《企業數字檔案館（室）建設指南》指引下(xià)，協助園區檔案管理人員(yuán)加班加點進行老舊(jiù)紙(zhǐ)質檔案數字化加工整理，分批完成公司傳統載體檔案數字化資料的整理工作。

   此項目還配備了檔案智能密集櫃、門禁系統、視頻(pín)監控系統、智能溫濕度記錄儀、以及存儲等先進硬件設備，爲檔案室管理建設助力升級，真正實現(xiàn)了檔案管理标準化、規範化、現(xiàn)代化、信息化。

   自系統試運行以來，園區檔案實現(xiàn)了檔案借閱在線(xiàn)化，節約了管理成本和時間成本，提高了存檔、歸檔、查檔的質量和效率，徹底解決了檢索效率低、資料保存成本高等難題，取得明顯管理效益。

   通過專業的技術和物聯網結合爲檔案信息化賦能，不斷提升檔案智能化水平，響應不同單位當前以及未來檔案管理需求，助力政府、企事業等單位檔案管理數字化轉型。我們将用多年積累的檔案工作經驗及專業技術，一如既往的爲您提供成熟的解決方案與高品質的服務，在與您一起構建檔案數字生态的同時，期待與您攜手共進，共創行業的美好未來！